业务办理指南

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    业务办理指南

    高级财务管理平台使用指南

    来源:   作者:qcadmin   发布时间:2013-11-15 16:32:40

    财务处高级管理平台操作简易说明

     

    财务处高级管理平台近期进行了升级,现将平台要求及操作流程如下说明:

    一、平台要求操作系统win7以上,浏览器IE11以上或Google浏览器;如未达到上述要求,请升级计算机操作系统和浏览器,Google浏览器在财务处QQ群下载。

    二、  操作说明

    1.用户登录财务处综合信息门户两种方式:

    (1)通过南京工程学院主页   进入。

    (2)财务处网站,点击   按钮进入。

    2.操作流程:

    进入财务处综合信息门户(如下图1)。  

                                图(1)                      

    一、项目经费使用情况查询

    1.点击放大镜“高级财务查询”出现下图(2):  

                               图(2)                              

    2.如是项目负责人本人查询,请点击上图“0项目成组查询”,如果项目负责人授权其他人查询,请点击上图“1项目管理查询”,出现如图(3):

     

                                 图(3)                            

    3.点击上图   按钮即可出现项目负责人的项目(项目代码及项目名称等),如下图(4):  

                                    图(4)                            

    4.查询项目经费的实际使用情况时,请点击上图的具体项目代码,即可出现项目当年的经费使用情况。

    二、工资查询

      点击图(2)左边   按钮即可查询本人的工资等收入。

    三、酬金导入

    1.点击图(1)的   按钮进入下一页面(图5)  

                              图(5)                      

    2.点击图(5)最底行   按钮,进入图(6)

     

                           图(6)                          

    3.点击“酬金申报按钮”,依次将图(6)中:单项目报销(填写项目号)、项目负责人及含有*的项目填写完整后,点击“下一步”,进入图(7):  

                             图(7)                        

    4.点击图(7)的人员类型,选择发放酬金人员类型(校内人员,学生,校外劳务;校内人员指本校教职工,校外劳务指校外人员),选择酬金性质,填写酬金摘要,填写完毕后点击“下一步”按钮进入图(8):  

                             图(8)                            

    5.人数较少可以单笔录入,如果人数较多可以excel批量导入(酬金模板已放入财务处QQ群),请自行下载;发放人员名单导入成功后,请点击图(8)的   ,并打印发放清单即可。

    6.发放校外人员劳务时,必须先点击图(7)   按钮,先将校外人员信息录入酬金系统,然后再利用酬金模板导入即可。